Google Docs MCP: koppla Google Docs till Claude och ChatGPT
Fråga Claude eller ChatGPT vad introduktionshandboken säger om första veckan, be den göra ett nytt dokument av morgonens anteckningar eller lägga till besluten från ledningsgruppens möte sist i mötesloggen. AI:n läser dokumenten i Google Docs med rubriker, listor och tabeller och ger dig länken.
Med Deployed OS kopplar alla in sig med sitt eget Google-konto. AI:n öppnar bara de dokument som personen redan kan öppna. Med redigeringsrätt kan den skapa ett dokument i personens egen Drive eller lägga till text i slutet av ett, när personen har godkänt texten. Befintlig text ändras aldrig.
2 läsfunktioner · 2 skrivfunktioner · Fungerar i Claude, ChatGPT och Copilot
Vad teamet kan göra med Google Docs i Claude och ChatGPT
Protokollet hamnar på rätt ställe
Ett första utkast till offerten
Policyer lästa som de skrevs
Projektdirektiv och planer, rubrik för rubrik
Fråga så här
“Hitta introduktionshandboken och ge mig dess rubriker.”
“Vad säger vår utläggspolicy om kundmiddagar? Säg vilket avsnitt det står i.”
“Lägg till sist i Ledningsgruppens möteslogg: 3 oktober, vi flyttar lanseringen till vecka 46, Sara äger pressplanen.”
“Skapa ett dokument som heter ”Offert, Fjällgren Bygg” med ett första utkast utifrån mina samtalsanteckningar ovan.”
“Läs produktbriefen för höstlanseringen och lista de öppna frågorna i tabellen.”
“Vilka dokument har ”styrelse” i namnet, vem äger dem och när ändrades de senast?”
Det här gör Google Docs-kopplingen i dag
- Läser
docs_search_documentsHittar de dokument i Google Docs som du kan öppna, på ord i namnet. Ger namn, ägare, senaste ändring och länk.
- Läser
docs_read_documentLäser ett dokument du kan öppna som text, med rubriker, listor och tabeller och en översikt över rubrikerna. Långa dokument kortas vid 200 kB.
- Skriver
docs_create_documentSkapar ett dokument i din egen Drive med en titel och, om du vill, ren text, när du har godkänt båda. Det delas inte med någon.
- Skriver
docs_append_textLägger till ren text i slutet av ett dokument du får redigera, när du har godkänt texten. Inget annat i dokumentet ändras och ingen aviseras.
Behöver ni mer? Vi bygger ut kopplingarna åt företagen som använder dem.
Vem ser vad
- Läsning, plus ny text
- Kopplingen hittar dokument på namn och läser dem med rubriker, listor och tabeller. Med redigeringsrätt kan den skapa ett dokument eller lägga till ren text i slutet av ett. Den kan inte ändra eller radera befintlig text, dela ett dokument eller lämna kommentarer.
- Varje persons egna rättigheter
- Alla kopplar in sitt eget Google-konto, så AI:n öppnar det personen kan öppna och skriver bara där personen får redigera. Ett styrelse-PM som är delat med tre personer stannar hos de tre.
- Skrivning bara med redigeringsrätt
- Admin väljer vilka grupper som får Google Docs, och bara grupper med redigeringsrätt (Edit) kan skapa dokument eller lägga till text. Allt skrivs i den frågandes namn, efter att personen godkänt texten, och ingen aviseras.
- Allt loggas
- Vem som läste vilket dokument, vem som skrev vad och när. Deployed OS visar läsningar och skrivningar per koppling och per person, loggen går att exportera, och behörigheten dras in centralt samma dag någon slutar.
Koppla in Google Docs i tre steg
Google Docs egen MCP-server eller Deployed OS?
Google har en egen MCP-server för Docs som körs hos Google, en av Workspace-servrarna, och den är än så länge tillgänglig via Googles Developer Preview-program för Workspace. En utvecklare slår på den i ett Google Cloud-projekt och kopplar in en AI-klient, som då kan läsa ett dokument och redigera det, till exempel infoga eller ersätta text. För en person, eller en utvecklare som bygger en agent, passar det bra.
Deployed OS är byggt för hela företaget: en koppling för Google Docs och resten av era verktyg, varje persons egen inloggning, admin som väljer vilka grupper som får läsa och vilka som får skriva, och logg på varje anrop. Samma koppling fungerar i Claude, ChatGPT och Copilot, bredvid ert företags skills och riktlinjer.
Google Docs MCP: vanliga frågor
Ja. Google har en MCP-server för Docs i sitt Developer Preview-program för Workspace, som en utvecklare sätter upp i ett Google Cloud-projekt. Deployed OS ger i stället hela företaget en gemensam koppling, med varje persons egen inloggning, behörighet per grupp och logg på varje anrop.
Bara lägga till. Med redigeringsrätt kan den skapa ett nytt dokument i din egen Drive, inte delat med någon, eller lägga till text i slutet av ett dokument du får redigera, när du ber om det och har godkänt texten. Texten läggs in som ren text, utan formatering. Den skriver aldrig om eller raderar befintlig text, delar inga dokument och aviserar ingen. Vill ni att den ska göra mer, till exempel lämna kommentarer, bygger vi ut den åt er.
Er admin sätter upp Google Docs i Deployed OS en gång. Du lägger till ert företags Deployed OS-koppling i Claude, kopplar in ditt eget Google-jobbkonto och börjar fråga. Samma koppling fungerar i ChatGPT och Copilot.
Kopplingen till Google Drive söker bland alla filer på namn eller innehåll och läser ett dokument som ren text, utan att kunna skriva. Kopplingen till Google Docs hittar dokument på namn, läser dem med rubriker, listor, tabeller och en rubriköversikt, och kan skriva med redigeringsrätt. Ni kan slå på båda.
Bara de man redan kan öppna i Google Docs. AI:n använder varje persons eget Google-konto, så era delningsinställningar gäller precis som de är, och ett nytt dokument är inte delat med någon förrän ägaren delar det.
Deployed är ett EU-bolag och följer GDPR fullt ut, och ni väljer var er data lagras, ned till stad. Det går också att köra on-premises. Dokumenten hämtas från Google Docs när någon frågar efter dem.
Det beror på hur stort teamet är. Hör av er så går vi igenom det.
Se det på era egna system.
Berätta vilka system ni kör på. Vi visar vad teamet kan fråga och vad IT får kontroll över.
