MCP-kopplingarPersonio

Personio MCP: koppla Personio till Claude och ChatGPT

Fråga Claude eller ChatGPT vem som är ledig nästa vecka, hur många sjukdagar ett team har haft i kvartalet eller vilka nyanställda som börjar i november. Svaret kommer direkt från Personio, utan att du bygger en rapport eller skriver till HR.

Vi bygger kopplingen åt ert företag på Personios eget API. Den bara läser, den ser bara de fält er Personio-admin tillåter, och ni bestämmer vilka grupper som får den. HR-data är känslig, så löneuppgifter hålls utanför om ni inte väljer annat.

Byggs för ert företag · Fungerar i Claude, ChatGPT och Copilot

I praktiken

Vad teamet kan göra med Personio i Claude och ChatGPT

Svar utan egen rapport

Antal anställda per kontor eller avdelning, nyanställda, de som slutar och när provanställningar löper ut, frågat med vanliga ord i stället för byggt som rapport.

Chefer

Vem är på plats i veckan

Godkänd ledighet och sjukfrånvaro i ditt team, så att du kan planera veckan före måndagsmötet.

Drift och ekonomi

Timmar och frånvaro på ett ställe

Närvaro och frånvaro per team och period, sammanfattat som du vill ha det, inför en bemanningsplan eller månadsavstämningen.

Rekrytering

Läget i rekryteringarna

Lediga tjänster och deras ansökningar, vilka som är nya och hur många som ligger i varje steg.

Exempel

Fråga så här

“Vilka på Göteborgskontoret är lediga nästa vecka?”
“Hur många sjukdagar har kundtjänst haft det här kvartalet?”
“Vilka nyanställda börjar i november, och vem är deras chef?”
“Vems provanställning löper ut före årsskiftet?”
“Hur många timmar registrerade Emma Lindqvist förra veckan?”
“Vilka lediga tjänster har fått nya ansökningar den här veckan?”

Kopplingen

Det här bygger vi för Personio

Deployed OS har ingen färdig Personio-koppling än. Vi bygger den åt ert företag när ni börjar, på Personios eget API, med samma regler som alla andra kopplingar: egen inloggning för varje person, behörighet per grupp och logg på varje anrop.

Anställda och anställningar: Personer med de uppgifter er Personio-admin tillåter, till exempel avdelning, kontor, chef, startdatum och slut på provanställning.
Frånvaro: Frånvaroperioder, som semester och sjukfrånvaro, per person, team och datumintervall.
Närvaro: Registrerad arbetstid och raster per person och period.
Dokument: Vilka dokument som finns för en anställd, listade per kategori. Kopplingen öppnar inte innehållet.
Rekrytering: Lediga tjänster och deras ansökningar, från Personios rekryterings-API, som Personio fortfarande märker som beta.

Säkerhet

Vem ser vad

Bara läsning: Kopplingen läser. Den ansöker inte om och godkänner inte ledighet, ändrar inga personuppgifter och laddar inte upp dokument.
Företagets API-nycklar, åtkomst per grupp: Personios API kopplas in med inloggningsuppgifter som er Personio-admin skapar för företaget, inte med varje persons egen Personio-inloggning. Därför är det Deployed OS som styr vem som får den: admin väljer vilka grupper som får Personio, och en grupp utan åtkomst ser aldrig kopplingen.
Lönedata hålls åtskild: Kopplingen får bara de fält er admin väljer i Personio. Lön och andra känsliga fält lämnar vi utanför om ni inte ber om dem, och då bara för de grupper ni pekar ut, till exempel HR eller löneavdelningen.
Allt loggas: Vem som frågade, vad som lästes och när. Deployed OS sparar loggen, och den går att exportera.

Kom igång

Koppla in Personio i tre steg

Vi går igenom med er vilka frågor som är viktigast och vem som ska kunna ställa dem, och bestämmer tillsammans vilka fält i Personio kopplingen får läsa.

Er Personio-admin skapar API-nycklar med läsrätt till de områdena och fälten, och ni väljer vilka grupper som får Personio i Deployed OS.

De som är med i grupperna lägger till företagets koppling till Deployed OS i Claude eller ChatGPT. Sedan är det bara att fråga.

Jämförelse

Personios egen MCP-server eller Deployed OS?

Personio har en egen MCP-server, i beta och ännu inte öppen för alla kunder. När en admin har slagit på den kopplar var och en in sitt eget Personio-konto, och den ser bara det personen redan får se i Personio. Den läser personalprofiler, frånvaro, ersättning och medarbetarsamtal, och att ansöka om ledighet går att slå på separat. För ett HR-team som vill ha Personio i Claude passar den bra.

Deployed OS är till för när Personio är ett av flera system. Det ligger bredvid era andra verktyg i en och samma företagskoppling, admin bestämmer vilka grupper som får Personio, varje anrop loggas på ett ställe och samma koppling fungerar i både Claude och ChatGPT, bredvid företagets skills och guardrails.

Deras dokumentation: Personio MCP server (beta)

Frågor

Personio MCP: vanliga frågor

Ja. Personio har en egen MCP-server i beta, ännu inte öppen för alla kunder, och den följer varje persons egna behörigheter i Personio. Deployed OS lägger Personio i en och samma företagskoppling som era andra system, med åtkomst per grupp, en logg och samma upplägg i Claude och ChatGPT.

Nej. Kopplingen läser anställda, frånvaro, närvaro, dokumentlistor och rekrytering. Den ansöker inte om eller godkänner ledighet, ändrar inga uppgifter och laddar inte upp dokument.

Ingen, om ni inte bestämmer annat. Kopplingen får bara de fält er Personio-admin tillåter för API-nycklarna. Ska lön gå att läsa håller vi den till de grupper ni pekar ut, till exempel HR eller löneavdelningen, och varje anrop loggas.

Nej. Personios API kopplas in med företagets API-nycklar, så kopplingen kan inte tillämpa varje persons egna behörigheter i Personio. Åtkomsten styrs i stället i Deployed OS: vilka grupper som får Personio, och vilka fält kopplingen alls får läsa.

Deployed är ett EU-bolag och följer GDPR fullt ut, och ni väljer var er data lagras, ned till stad. Data från Personio hämtas när någon frågar efter den.

Det beror på hur stort teamet är. Hör av er så går vi igenom det.

Fler kopplingarAlla kopplingar

Hör av er

Se det på era egna system.

Berätta vilka system ni kör på. Vi visar vad teamet kan fråga och vad IT får kontroll över.