MCP-kopplingarAsana

Asana MCP: koppla Asana till Claude och ChatGPT

Fråga Claude eller ChatGPT vad du har som ska vara klart i veckan, vad som är öppet i projektet Webblansering eller vad de senaste kommentarerna på en uppgift säger. Svaret kommer från Asana, med länk till varje uppgift det bygger på.

Med Deployed OS kopplar alla in sin egen Asana-inloggning. AI:n ser de arbetsytor, projekt och uppgifter personen själv ser. Den kan skapa en uppgift åt dig, men bockar aldrig av, flyttar eller kommenterar något.

5 läsfunktioner · 1 skrivfunktion · Fungerar i Claude, ChatGPT och Copilot

I praktiken

Vad teamet kan göra med Asana i Claude och ChatGPT

Alla

Din vecka i ett svar

Dina öppna uppgifter i alla projekt, sorterade på förfallodatum, inför måndagsmötet. Öppna sedan de två som spelar roll och läs de senaste kommentarerna.

Projektledare

Projektläget utan att jaga folk

Lista projektets öppna uppgifter med ansvarig och förfallodatum, se vad som är försenat och få en statusrapport skriven till styrgruppen.

Marknad

Hitta uppgiften, inte tråden

Sök uppgifter på ord i namn och beskrivning: briefen till oktoberkampanjen, förfrågan från juristerna, buggen någon loggade förra veckan.

Teamledare

Från möte till att göra-lista

Efter ett samtal gör du om det ni kom överens om till uppgifter åt dig själv, med förfallodatum och rätt projekt. Du bekräftar texten först, och ingen annan tilldelas.

Exempel

Fråga så här

“Vilka uppgifter har jag i Asana som ska vara klara den här veckan?”
“Lista de öppna uppgifterna i projektet Webblansering, med ansvarig och förfallodatum.”
“Vilka projekt i vår arbetsyta ska vara klara före slutet av oktober?”
“Hitta uppgiften om partnernyhetsbrevet och sammanfatta de senaste kommentarerna.”
“Jobbar någon redan med onboardingmejlen? Sök bland öppna uppgifter.”
“Skapa en uppgift åt mig: ”Skicka Q4-planen till styrelsen”, klar på fredag, i projektet Ledning.”

Kopplingen

Det här gör Asana-kopplingen i dag

Läserasana_list_workspaces
Listar de arbetsytor och organisationer i Asana som du tillhör.
Läserasana_list_projects
Listar de aktiva projekt du ser i en arbetsyta, med ägare, förfallodatum och länk.
Läserasana_list_tasks
Listar ett projekts uppgifter, eller dina egna i en arbetsyta, med förfallodatum, ansvarig och länk. Bara öppna uppgifter, om du inte ber om avklarade också.
Läserasana_search_tasks
Söker bland uppgifterna du ser på ord i namn eller beskrivning, senast ändrade först, om du vill bara dina egna eller bara öppna eller avklarade. Utan betald Asana-plan matchas bara uppgiftsnamn.
Läserasana_get_task
Läser en uppgift: beskrivning, förfallodatum, ansvarig, projekt, överordnad uppgift, taggar, antal deluppgifter, senaste kommentarer och länk.
Skriverasana_create_task
Skapar en uppgift tilldelad dig, med beskrivning, förfallodatum och projekt om du vill. Ingen annan tilldelas eller läggs till som följare, men projektets egna aviseringar gäller.

Behöver ni mer? Vi bygger ut kopplingarna åt företagen som använder dem.

Säkerhet

Vem ser vad

Läser, plus dina egna uppgifter: Kopplingen listar arbetsytor, projekt och uppgifter, söker uppgifter och läser en uppgift med beskrivning, taggar, antal deluppgifter och senaste kommentarer. Det enda den skriver är en ny uppgift tilldelad dig. Den bockar aldrig av, flyttar, byter ansvarig eller kommenterar.
Varje persons egen Asana: Alla kopplar in sin egen Asana-inloggning, så AI:n ser det personen ser. Ett privat projekt förblir privat via AI:n också.
Ni väljer vem som får den: Admin bestämmer vilka grupper som får Asana-kopplingen och vilka av dem som får skapa uppgifter. Alla andra ser den aldrig.
Allt loggas: Varje uppslag och varje ny uppgift loggas: vem, vilken koppling och när. Deployed OS visar läsningar och skrivningar per koppling och per person, och loggen går att exportera. Behörigheten dras in centralt, även samma dag någon slutar.

Kom igång

Koppla in Asana i tre steg

En admin skapar en app i Asanas developer console, lägger in redirect-URL:en och de behörigheter vi listar och gör appen tillgänglig för ert företags arbetsyta. Appen ägs av ert företag, inte av oss.

Admin lägger in appens Client ID och Client secret i Deployed OS och väljer vilka grupper som får Asana.

Var och en kopplar in sin egen Asana-inloggning en gång, och uppgifterna finns med i nästa chatt.

Jämförelse

Asanas egen MCP-server eller Deployed OS?

Asana driftar en egen MCP-server, som nu är allmänt tillgänglig i sin andra version. Den passar bra för en person eller en utvecklare som vill koppla Asana till sin egen assistent.

Deployed OS är byggt för hela företaget. En koppling för Asana och era andra verktyg, varje persons egen inloggning, admin som väljer vilka grupper som får vad och logg på varje anrop. Samma koppling fungerar i Claude, ChatGPT och Copilot, bredvid ert företags skills och regler för AI.

Deras dokumentation: Asana’s MCP server

Frågor

Asana MCP: vanliga frågor

Ja. Asana driftar en egen MCP-server som en person kan koppla till sin assistent. Deployed OS ger hela företaget en koppling för Asana och era andra verktyg, med varje persons egen inloggning, behörighet per grupp och logg på varje anrop.

Den kan skapa en uppgift tilldelad dig, med beskrivning, förfallodatum och projekt, när du ber om det och har bekräftat texten, om du har skrivbehörighet. Ingen annan tilldelas eller läggs till som följare. Den bockar aldrig av, flyttar, byter ansvarig eller kommenterar en uppgift. Vill ni att den ska göra mer bygger vi ut den åt er.

Ja. Deployed OS är ert företags egen MCP, så en och samma Asana-koppling fungerar i ChatGPT, Claude och Copilot. Alla frågar om sina uppgifter i den assistent de redan använder, med sin egen Asana-inloggning.

Full sökning, på ord i namn och beskrivning, ingår i Asanas betalda planer. I en arbetsyta utan den matchar AI:n uppgiftsnamn i stället och säger att filtren inte användes.

Deployed är ett EU-bolag och följer GDPR fullt ut, och ni väljer var er data lagras, ned till stad. Uppgifterna i Asana läses när någon frågar efter dem.

Det beror på hur stort teamet är. Hör av er så går vi igenom det.

Fler kopplingarAlla kopplingar

Hör av er

Se det på era egna system.

Berätta vilka system ni kör på. Vi visar vad teamet kan fråga och vad IT får kontroll över.

Du hör från Poyan Karimi

Medgrundare · Deployed AI