MCP-kopplingarDATEV

DATEV MCP: koppla DATEV till Claude och ChatGPT

Fråga Claude eller ChatGPT vilka kundfakturor som fortfarande är öppna, vad som bokats på ett konto förra kvartalet eller vilka klienter du ser i DATEV. Svaret kommer från DATEV, utan att vänta på nästa rapport från er Steuerberater, den tyska skatterådgivaren.

Vi bygger kopplingen åt ert företag på DATEVs egna gränssnitt. Alla loggar in med sin egen DATEV-inloggning, till exempel DATEV SmartLogin, så DATEV avgör vad personen får se, och kopplingen bara läser.

Byggs för ert företag · Fungerar i Claude, ChatGPT och Copilot

I praktiken

Vad teamet kan göra med DATEV i Claude och ChatGPT

Ekonomi

Det som är öppet, per kund

Öppna poster per kund eller leverantör och hur gamla de är, lästa ur DATEV Rechnungswesen, med en påminnelse skriven i samma chatt.

Controlling

Månaden i klartext

Bokningar på ett konto eller kostnadsställe för en period, jämförda med månaden innan, före ledningsmötet och inte efter att nästa rapport kommit.

Samarbetet med Steuerberater

Bättre frågor till byrån

Kolla vad som är bokat innan du ringer, och låt AI:n formulera frågorna till er Steuerberater i samma chatt.

Ledning

Siffrorna utan att beställa en rapport

Fråga själv om siffrorna bakom en fråga, för de klienter dina DATEV-behörigheter tillåter, i stället för att be ekonomi om en export.

Exempel

Fråga så här

“Vilka öppna poster har Brenner Haustechnik GmbH hos oss, och vilka är äldre än 60 dagar?”
“Vad bokades på konto 4930 under tredje kvartalet, och vilka var de största posterna?”
“Jämför våra personalkostnader i september med augusti och förklara skillnaden.”
“Vilka leverantörsfakturor från Kaufmann Logistik är fortfarande obetalda?”
“Vilka DATEV-klienter har jag åtkomst till?”
“Skriv tre frågor till vår Steuerberater om bokningarna i september. Jag skickar dem själv.”

Kopplingen

Det här bygger vi för DATEV

Deployed OS har ingen färdig DATEV-koppling än. Vi bygger den åt ert företag när ni börjar, på DATEVs eget API, med samma regler som alla andra kopplingar: egen inloggning för varje person, behörighet per grupp och logg på varje anrop.

Klienter och behörigheter: De DATEV-klienter (Mandanten) varje person har åtkomst till, och vad hen får göra där, från DATEVs eget klient-API.
Bokföringsdata: Konton, bokningar, öppna poster och rapporter ur DATEV Rechnungswesen via DATEVconnect, där era DATEV-program körs. Kontobokningar kräver en separat DATEV-licens.
Dokument: Dokument i DATEVs dokumenthantering, sökta per klient, typ eller datum, för dem vars DATEV-behörigheter tillåter det.
Skicka underlag, bara om ni vill: Ladda upp fakturor och kvitton till DATEV Unternehmen online åt er Steuerberater. Det skriver till DATEV, så det bygger vi bara på begäran.

Säkerhet

Vem ser vad

Bara läsning: Kopplingen läser. Den bokför inget, ändrar inga grunddata och skickar inget till er Steuerberater. Uppladdning av underlag är ett separat steg som vi bara lägger till om ni ber om det.
Varje persons egen DATEV-inloggning: Alla loggar in som sig själva: med en DATEV-inloggning som appen DATEV SmartLogin eller ett SmartCard för DATEVs online-API:er, eller som sin DATEV-användare där DATEV körs i ert eget nätverk. DATEVs egen behörighetshantering gäller för varje anrop, så den som inte har åtkomst till en klient i DATEV ser den inte via AI:n heller.
Företaget bestämmer vem som får den: Admin väljer vilka grupper som får DATEV i Deployed OS. En grupp utan åtkomst ser aldrig kopplingen.
Allt loggas: Vem som frågade, vad som lästes och när. Deployed OS sparar loggen, och den går att exportera.

Kom igång

Koppla in DATEV i tre steg

Vi går igenom vilka frågor som är viktigast med er, och med er Steuerberater där bokföringen görs, och väljer det DATEV-gränssnitt som passar: DATEVs online-API:er eller DATEVconnect där DATEV Rechnungswesen körs.

DATEV granskar en integration på sina online-API:er innan den tas i drift. Er DATEV-administratör eller Steuerberater bestämmer vilka klienter varje person har åtkomst till, och ni väljer vilka grupper som får DATEV i Deployed OS.

Alla kopplar in sin egen DATEV-inloggning. Sedan är det bara att fråga.

Frågor

DATEV MCP: vanliga frågor

Inte vad vi vet. Det finns sådana från tredje part: Klardaten erbjuder en MCP-server för DATEV, beskriven som skrivskyddad och riktad till skattebyråer, och AnythingMCP har en DATEV-adapter. Deployed OS lägger DATEV i en företagskoppling med era andra system, med varje persons egen DATEV-inloggning, åtkomst per grupp och en logg, i både Claude och ChatGPT.

Nej. Kopplingen läser klienter, bokföringsdata och dokument. Den bokför inget och ändrar inga poster. Att skicka underlag till DATEV Unternehmen online skriver till DATEV, och det bygger vi bara om ni ber om det.

Ja. Alla loggar in med sin egen DATEV-inloggning, och DATEVs behörighetshantering gäller för varje anrop. AI:n kan inte se mer än personen kan i DATEV.

Ofta, ja. I många företag sköts bokföringen av skattebyrån i dess egen DATEV-installation, och byrån bestämmer vem som får åtkomst till vilken klient. Vi planerar upplägget med er och vid behov med er Steuerberater.

Deployed är ett EU-bolag och följer GDPR fullt ut, och ni väljer var er data lagras, ned till stad. Data från DATEV hämtas när någon frågar efter den.

Det beror på hur stort teamet är. Hör av er så går vi igenom det.

Fler kopplingarAlla kopplingar

Hör av er

Se det på era egna system.

Berätta vilka system ni kör på. Vi visar vad teamet kan fråga och vad IT får kontroll över.