MCP-kopplingarSpendesk

Spendesk MCP: koppla Spendesk till Claude och ChatGPT

Fråga Claude eller ChatGPT vad varje kostnadsställe lade förra månaden, vilka leverantörsfakturor som saknar kvitto eller vad som återstår att bokföra före månadsbokslutet. Svaret kommer direkt från Spendesk, utan export till Excel först.

Vi bygger kopplingen åt ert företag på Spendesks eget API, bredvid ert bokföringssystem, CRM och andra verktyg. Den bara läser, och er admin bestämmer vilka grupper som får den.

Byggs för ert företag · Fungerar i Claude, ChatGPT och Copilot

I praktiken

Vad teamet kan göra med Spendesk i Claude och ChatGPT

Ekonomichef

Utgifter per kostnadsställe inför ledningsmötet

Kortköp, leverantörsfakturor och utlägg, sammanfattade per kostnadsställe, utgiftskategori eller leverantör som du ber om det, klara för månadsgenomgången med ledningen.

Redovisning

Det som återstår före bokslutet

Betalningsposter med bokföringsstatus och bilagor, så att du ser vad som är klart för bokföringen, vad som saknar kvitto och vad som redan har exporterats.

Budgetansvariga

Avdelningens utgifter i ett svar

Vad ditt kostnadsställe har lagt den här månaden och hos vilka leverantörer, utan att vänta på en rapport från ekonomi.

Inköp

Koll på leverantörerna

Hur mycket ni handlar av en leverantör, hur ofta och från vilka team, läst ur Spendesk när du frågar.

Exempel

Fråga så här

“Vad lade kostnadsstället Marknad i september, per leverantör?”
“Vilka betalningsposter från oktober saknar fortfarande kvitto?”
“Sammanfatta allt vi har betalat till Imprimerie Lambert i år.”
“Vilka utlägg från Camille Rousseau har inte exporterats till bokföringen än?”
“Jämför kostnaderna för mjukvaruprenumerationer det här kvartalet med samma kvartal i fjol.”
“Vilka leverantörer betalade Lyonkontoret med kort för första gången den här månaden?”

Kopplingen

Det här bygger vi för Spendesk

Deployed OS har ingen färdig Spendesk-koppling än. Vi bygger den åt ert företag när ni börjar, på Spendesks eget API, med samma regler som alla andra kopplingar: egen inloggning för varje person, behörighet per grupp och logg på varje anrop.

Betalningsposter: Kortköp, leverantörsfakturor och utlägg så som Spendesk registrerar dem, med belopp, datum, bilagor och bokföringsstatus.
Betalningar: Hur och när posterna betalades, så att AI:n kan säga vad som faktiskt är betalt.
Leverantörer: Era leverantörer i Spendesk, så att utgifterna kan grupperas och jämföras per leverantör.
Kostnadsställen och kategorier: Kostnadsställen, utgiftskategorier och era analysfält, så att utgifterna grupperas som ert företag redan rapporterar dem.
Användare: Personerna i Spendesk, så att AI:n kan säga vems utgifter det är.

Säkerhet

Vem ser vad

Bara läsning: Kopplingen läser. Den godkänner inga förfrågningar, betalar inga fakturor, ändrar inga poster och rör inte era kort.
Åtkomst per grupp, inte per Spendesk-inloggning: För ett företags egen integration använder Spendesks API inloggningsuppgifter som er Account Owner skapar, med de läsbehörigheter ni väljer. Ingen loggar alltså in med sin egen Spendesk-inloggning; Deployed OS bestämmer vem som får använda den.
Företaget bestämmer vem som får den: Admin väljer vilka grupper som får Spendesk i Deployed OS, till exempel bara ekonomi och budgetansvariga. En grupp utan åtkomst ser aldrig kopplingen.
Allt loggas: Vem som frågade, vad som lästes och när. Deployed OS sparar loggen, och den går att exportera.

Kom igång

Koppla in Spendesk i tre steg

Vi går igenom vilka frågor som är viktigast med er och bygger kopplingen på Spendesks API.

Er Account Owner i Spendesk skapar API-uppgifter under Settings, Integrations och API access management, med bara läsbehörigheter, och ni väljer vilka grupper som får Spendesk i Deployed OS.

De som finns i grupperna använder Spendesk via Deployed OS i Claude eller ChatGPT. Sedan är det bara att fråga.

Jämförelse

Spendesks egen MCP-server eller Deployed OS?

Spendesk har en egen MCP-server, som Spendesk beskriver som en beta. En Account Owner eller admin skapar kopplingen i Spendesk för Claude, ChatGPT eller Dust, den läser som standard och skrivverktygen är ett separat betasteg som admin måste slå på. Bara Account Owners och Controllers kan använda den, så den passar ett ekonomiteam som vill fråga om sin egen data i Spendesk.

Deployed OS är till för när fler personer och fler system är inblandade. Vi kan bygga på Spendesks API för de budgetansvariga och chefer som den officiella servern inte täcker, lägga till frågor som är specifika för ert företag, som utgifter mot era egna budgetrader, och lägga Spendesk bredvid ert bokföringssystem och CRM i en och samma företagskoppling. Admin bestämmer vilka grupper som får varje system, varje anrop loggas på ett ställe och samma regler gäller i Claude och ChatGPT.

Deras dokumentation: Spendesk’s MCP server

Frågor

Spendesk MCP: vanliga frågor

Ja. Spendesk har en egen MCP-server, beskriven som en beta, som en Account Owner eller admin sätter upp för Claude, ChatGPT eller Dust. Den läser som standard och bara Account Owners och Controllers kan använda den. Deployed OS kan ligga bredvid och öppna Spendesk för fler grupper, med åtkomst per grupp och en logg.

Nej. Kopplingen vi bygger läser betalningsposter, betalningar, leverantörer, kostnadsställen och användare. Den godkänner, betalar och ändrar ingenting. Vill ert företag ha en skrivande funktion bygger vi den bara om ni ber om det.

Nej. Ett företags egen integration med Spendesks API använder uppgifter som er Account Owner skapar, begränsade till de läsbehörigheter ni väljer. Vem som får använda den bestäms per grupp i Deployed OS, och varje anrop loggas.

Spendesks API finns i planerna Premium och Enterprise, och Spendesk slår på API-åtkomsten för ert konto innan er Account Owner kan skapa uppgifterna.

Deployed är ett EU-bolag och följer GDPR fullt ut, och ni väljer var er data lagras, ned till stad. Data från Spendesk hämtas när någon frågar efter den.

Det beror på hur stort teamet är. Hör av er så går vi igenom det.

Fler kopplingarAlla kopplingar

Hör av er

Se det på era egna system.

Berätta vilka system ni kör på. Vi visar vad teamet kan fråga och vad IT får kontroll över.