MCP-kopplingarExact Online

Exact Online MCP: koppla Exact Online till Claude och ChatGPT

Fråga Claude eller ChatGPT vilka kunder som har passerat betalningsvillkoret, vad en leverantör har fakturerat i kvartalet eller hur många av en artikel ni har i lager. Svaret kommer direkt från Exact Online, utan export eller rapport i Excel först.

Vi bygger kopplingen åt ert företag på Exacts eget API. Alla loggar in med sitt eget Exact Online-konto, så AI:n ser bara de administrationer och den data som personen får se i Exact, och den bara läser.

Byggs för ert företag · Fungerar i Claude, ChatGPT och Copilot

I praktiken

Vad teamet kan göra med Exact Online i Claude och ChatGPT

Ekonomi och kreditkontroll

Vem som är skyldig er pengar

Obetalda kundfakturor per kund och ålder, och vilka som har passerat förfallodagen. En lista att ringa på innan veckan börjar, utan att köra en rapport.

Leverantörsreskontra

Det som kommer in från leverantörer

Leverantörsfakturor för en leverantör eller period, vad som är öppet och vad som är betalt, sammanfattat som du ber om det.

Sälj och kundtjänst

Kundens order på ett ställe

Order och fakturor för en kund, vad som är levererat och vad som är kvar, läst ur Exact medan kunden är kvar i luren.

Ledning

Flera administrationer i en fråga

Omsättning eller öppna poster jämförda mellan de administrationer du har tillgång till, utan att byta mellan dem i Exact.

Exempel

Fråga så här

“Vilka kunder har fakturor som är mer än 30 dagar förfallna, och hur mycket är öppet per kund?”
“Sammanfatta leverantörsfakturorna från Van der Berg Logistiek det här kvartalet.”
“Vad har Bakkerij De Molen beställt av oss i år, och vad är inte levererat än?”
“Hur många av artikel VB-2041 har vi i lager?”
“Jämför kundfordringarna i våra administrationer i Utrecht och Eindhoven.”
“Vilka fakturor skickade vi förra veckan som fortfarande är obetalda?”

Kopplingen

Det här bygger vi för Exact Online

Deployed OS har ingen färdig Exact Online-koppling än. Vi bygger den åt ert företag när ni börjar, på Exact Onlines eget API, med samma regler som alla andra kopplingar: egen inloggning för varje person, behörighet per grupp och logg på varje anrop.

Kunder och leverantörer: Relationer med kontaktuppgifter, betalningsvillkor och status.
Kundfakturor och kundfordringar: Kundfakturor med rader och öppna belopp, så att AI:n kan säga vad som är obetalt och hur länge.
Leverantörsfakturor och skulder: Leverantörsfakturor och det som återstår att betala, per leverantör eller period.
Order: Försäljningsorder med rader, leveransdatum och status.
Artiklar och lager: Artiklar med lagersaldo, om er utgåva av Exact Online har lager.

Säkerhet

Vem ser vad

Bara läsning: Kopplingen läser. Den skapar inga fakturor, bokför inget och ändrar inga relationer. Skrivning bygger vi bara om företaget ber om det.
Varje persons eget Exact Online-konto: Alla loggar in med sitt eget Exact Online-konto via Exacts OAuth-inloggning. AI:n arbetar med användarens behörigheter, också vilka administrationer hen kan öppna, så den kan inte se mer än personen kan i Exact.
Företaget bestämmer vem som får den: Admin väljer vilka grupper som får Exact Online i Deployed OS. En grupp utan åtkomst ser aldrig kopplingen.
Allt loggas: Vem som frågade, vad som lästes och när. Deployed OS sparar loggen, och den går att exportera.

Kom igång

Koppla in Exact Online i tre steg

Vi går igenom vilka frågor som är viktigast med er och bygger kopplingen på Exact Onlines API, registrerad som en app i Exacts App Centre.

Ni väljer vilka grupper som får Exact Online i Deployed OS. Åtkomsten till varje administration är densamma som i Exact.

Alla kopplar in sitt eget Exact Online-konto. Sedan är det bara att fråga.

Frågor

Exact Online MCP: vanliga frågor

Inte vad vi vet. Exact har inte publicerat någon egen MCP-server. Det finns MCP-servrar från Exacts partner och dataplattformar, till exempel iWebDevelopment och CData. Vi bygger kopplingen på Exact Onlines eget API, så att svaren kan användas i Claude och ChatGPT bredvid era andra system.

Nej. Kopplingen läser relationer, fakturor, order och lager. Den bokför inget, skickar inga fakturor och ändrar inga poster, och skrivning bygger vi bara om ni ber om det.

Ja. Alla loggar in med sitt eget Exact Online-konto, och varje anrop görs med användarens behörigheter i Exact. AI:n kan inte se mer än personen kan i Exact.

Ja. Exact Online håller varje administration (division) för sig, och kopplingen frågar mot en eller flera av dem, så långt personen har åtkomst. Du kan fråga om en administration eller jämföra flera.

Deployed är ett EU-bolag och följer GDPR fullt ut, och ni väljer var er data lagras, ned till stad. Data från Exact Online hämtas när någon frågar efter den.

Det beror på hur stort teamet är. Hör av er så går vi igenom det.

Fler kopplingarAlla kopplingar

Hör av er

Se det på era egna system.

Berätta vilka system ni kör på. Vi visar vad teamet kan fråga och vad IT får kontroll över.